Wanneer moet 'n Suid-Afrikaanse besigheid van Sage of Pastel na Business Central skuif?

Sage en Pastel kan steeds goeie keuses vir ’n groeiende besigheid wees. ’n Skuif na ’n ERP-stelsel is nie vanself vooruitgang nie. ’n Migrasie ontwrig mense as die nuwe stelsel nie ’n werklike probleem oplos nie.

Die vraag is nie hoe oud jou rekeningkundige pakket is nie. Dit is of jou span nog aankope, voorraad, verkope, finansies en verslagdoening kan bestuur sonder om verskeie weergawes van dieselfde inligting by te hou.

Vyf tekens dat dit tyd is om ERP te ondersoek

1. Voorraad word op sigblaaie gerekonsilieer. Hoeveelhede en waardes kom uit verskillende bronne, en mense bestee tyd om die verskille te verduidelik.
2. Bestellings gaan deur te veel stelsels. ’n Verkoop word op een plek vasgelê, op ’n ander plek gepak en elders gefaktureer.
3. Maandeinde hang van ’n paar mense af. Handrekonsiliasies is moeilik om te herhaal en na te gaan.
4. Bestuursverslae is te laat. ’n Weeklikse verslag neem dae om saam te stel en besluite berus op ou inligting.
5. Tydelike oplossings word permanent. Elke nuwe kliënt, perseel of produk bring nog ’n handmatige lêer of stap.

Een van hierdie tekens bewys nie dat jy Business Central nodig het nie. Saam is dit ’n goeie rede om die proses en huidige koste behoorlik te ondersoek.

Wat Business Central kan saambring

Microsoft Dynamics 365 Business Central bring onder meer finansiële bestuur, verkope, aankope en voorraad in een ERP-platform bymekaar. Dit kan deur gepubliseerde API’s met ander dienste verbind word en uitgebrei word waar standaardfunksies nie voldoende is nie.

Dit beteken nie dat elke besigheid elke module benodig of alles moet laat pasmaak nie. ’n Goeie implementering gebruik standaardfunksionaliteit waar dit werk en voeg slegs veranderinge met ’n duidelike voordeel by.

Wat ’n implementering behels

1. Verstaan die huidige proses

Volg ’n werklike bestelling vanaf kwotasie tot betaling, en ’n aankoop vanaf versoek tot verskafferbetaling. Identifiseer goedkeurings, uitsonderings, verslae en oorhandigings.

2. Besluit watter data skuif

Maak ’n lys van kliënte, verskaffers, items, oop dokumente, saldo’s en historiese transaksies. Besluit watter geskiedenis in die nuwe stelsel moet wees en wat veilig geberg kan bly.

3. Maak data skoon en toets dit

Verwyder duplikate, stem kodes ooreen en bevestig openingsaldo’s. Doen vroeg ’n proefmigrasie sodat probleme betyds reggestel kan word.

4. Toets volledige scenario’s

Toets gewone werk én uitsonderings: terugsendings, gedeeltelike aflewerings, krediete, voorraadaanpassings en maandeinde. Laat die mense wat die stelsel gaan gebruik, afteken.

5. Beplan die oorskakeling

Wys ’n verantwoordelike persoon vir elke stap aan. Bepaal wanneer die ou stelsel ophou om nuwe transaksies te aanvaar, hoe openingsposisies nagegaan word en wie op die eerste werksdag help.

Microsoft verduidelik konfigurasiepakkette en datamigrasie-opsies. Die regte metode hang van die bestaande stelsel en data af.

Vrae voordat jy ’n kwotasie aanvra

• Watter prosesse is ingesluit, en watter nie?
• Hoe word historiese data, openingsaldo’s en BTW-verwante verslagdoening versoen?
• Watter integrasies en uitbreidings is nodig?
• Wie is verantwoordelik vir die skoonmaak van meesterdata?
• Hoe lyk toetsing, opleiding en ondersteuning?
• Watter lisensie-, implementerings- en deurlopende koste word apart gehef?

’n Prys sonder ’n duidelike omvang bly ’n raaiskoot.

Begin met die probleem, nie die sagteware nie

Skryf eers die drie prosesse neer wat die meeste onnodige werk veroorsaak. Wys hoe data vandag beweeg en hoe sukses behoort te lyk.

As die ondersoek na ERP wys, kontak ons deur die vorm om jou vereistes te bespreek.